Postoje podaci koji su zajednički svim podsustavima. Da bi se sačuvala konzistentnost zajedničkih podataka formiran je podsustav Zajednički podaci.

Kao jedan od glavnik šifrarnika u zajedničkim podacima nalazi se računski (kontni) plan.

 Slika: Kontni plan

Svaki je račun (konto) opisan s razredom i grupom ,šifrom računa,nazivom te oznakama raspoloživosti za knjiženje i bilančnosti.

 Slika 2: Šifrarnik Partner

Partner je uz osnovne podatke opisan grupom partnera i žiro računima te svojstvima partnera. Za partnera (banku) se definira I kreditna kartica sa provizijom.

Slika 3: Izvješće Popis partnera

U osnovnim šifrarnicima se nalaze i podaci o globalnim parametrima, uvjetima prodaje,  žiro računu pravnog subjekta i grupama poreza,tipu  kamate i kamatnoj stopi za odabrani tip,djelatnicima te je moguće I kreirati šifrarnik napomena  I koristiti ih za neka izvješća.